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會議常識
來源:貴州人人超人人超碰超国产假期旅行社有限公司 編輯者:liuning 瀏覽:686 次 發布:2016/5/16 23:10:34

會議常識


1.會議的性質: 為政治、經濟、文化、商貿及交流服務的活動。  
2.會議的市場規模: 根據國際大會和會議協會(icca)統計:以國際會議為例:每年全世界每年舉辦的參加國超過4個、與會外賓人數超過50人的各種國際會議有40萬個, 其市場價值超過2800億美圓。  
3.中國會議市場現狀:  
1)與國際發達的會議市場相比, 中國的會議旅遊業尚在起步階段。 
表現在:  
a)專業辦會的組織或公司很少。  
b)缺乏會議專業服務的人員,更談不上專業的培訓人員。 
2)會議展覽、獎勵旅遊已成為中國旅遊業的重要客源市場。 
3)全國三星級以上的飯店大多具備接待會議的設施及能力,主要目的地城市具有一批有經驗的會展組織人員及場館,再加上豐富的旅遊資源構成了一套完整的的會議市場發展的基礎。  
4.有必要了解酒店會議的基本常識:
1)酒店是接待會展的核心接待部門。  
2)目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分。  
5.酒店接會議的好處:  
1)利潤高。因會議旅遊者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅遊者的平均消費是普通旅遊者的三倍。  
2)有利於擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。 
3)可調節酒店的淡季市場。  
6.接好酒店會議需注意的要點:  
1)會議團到前作好準備。  
2)第一天會議團到時最容易出問題,需特別關注會議團。  
3)作好會議的溝通協調工作。  
4)每天對清帳目。  
5)隨時關注客人的意見,並及時反映給相關人員。  
6)注意會議價格的保密性。  
7)熟知酒店接待設施的基本情況。  
8)監督和落實會議的各項安排。  
9)會議結束後給相應的酒店部門給予評價。  
10)總結會議接待中的問題及好的經驗。  
7.會議室常見的擺台:  
1)戲院式 2)課桌式 3u 4)回型 5)橢圓型 6)長方行 7)會見式 8)圓桌式 9)雞尾酒式 10)舞台式  
11 t型台  
8 會議常見的設施及工具  
1 屏幕 2)投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)3)錄像機 4vcd 5)音響 6)話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)7)鐳射筆 8)幻燈機 9)講台 10)舞台 11)夾紙板 12 大白板 13)簽到台 14)名片缽 15)馬克筆 16)鉛筆 17)信簽 18)會議桌椅 19)插線板 20)彩電 21)橫幅 22)指示牌 23)告示牌  
24)桌卡 25)主席台 26)盆景 27)鮮花 28)背景板 30)隔板 31)燈光照明 

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