會議服務明細

一、 會務組

負責人：

工作內容：1、負責製作、懸掛橫幅；

          2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛生

          3、保證會前會後參會人員車輛安排、會後首尾事宜；

          4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會場音響設備的調試；

時    間：2012年    月    日   ：   ，完成會場布置工作。  

二、材料組

負責人：

成  員：

工作內容：1、與會人員通知；

          2、會議記錄；

          3、負責擬定會議議程；

          4、打印裝置會議桌牌；

時    間：2012年    月    日   ：   ，所有材料準備就緒。

三、禮儀、接待組

負 責 人：

成    員：

工作內容：1、禮儀接待;

2、會場水果配備及會場茶水添備。

四、後勤組

組   長：

成   員：

要作內容：1、做好用餐前的準備工作；

          2、負責與會人員的用餐接待；

          3、根據安排帶用餐人員入席；

六、財 務

     負 責 人：

     成    員：

     工作內容：1、負責本次掛牌儀式的費用預算及支付；

               2、保證儀式當天留有一定的保障金。

七、安保組

     負 責 人：

      成    員：

      工作內容：1、會場安全、秩序；

                2、指揮與會車倆停放。